Automatisierte Datenlöschung im Unternehmen

Warum Datenlöschung automatisieren?

Manuelle Löschprozesse sind in komplexen IT-Landschaften nicht mehr praktikabel. Gesetzliche Vorgaben wie Artikel 5 und 17 der DSGVO fordern eine nachvollziehbare und konsistente Löschung personenbezogener Daten. Automatisierung sichert Skalierbarkeit, Genauigkeit und Nachweisfähigkeit.

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Strategie zur Löschorchestrierung

• Zentrale Steuerung von Löschrichtlinien über Geschäftsbereiche hinweg
• Gruppierung personenbezogener Daten nach Objekttyp und Aufbewahrungsregeln
• Anwendung von Genehmigungsworkflows und Ausnahmeregelungen
• Auslösung von Löschprozessen durch interne oder externe Ereignisse

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Wie Espresso Data Privacy die Automatisierung ermöglicht

• Anbindung an Unternehmenssysteme via API oder Messaging
• Ausführung von Löschketten über Anwendungsabhängigkeiten hinweg
• Inklusive Protokollierung, Warnmeldungen und Wiederholungsmechanismen
• Unterstützt Sandbox- und Testumgebungen für Trockenläufe
• Bereitstellung von Compliance-Reports und KPIs

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Mehrwert für Unternehmen

• Erfüllt Datenschutzanforderungen mit Sicherheit
• Reduziert manuellen Aufwand und operative Risiken
• Verbessert Konsistenz über Systeme und Mandanten hinweg
• Ermöglicht proaktive Audit-Vorbereitung
• Beschleunigt die Compliance-Umsetzung in neuen Rechtsräumen

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